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(内部培训)运筹帷幄•谋定而动—高效能时间管理与工作效率提升

编号:210489
运筹帷幄•谋定而动—高效能时间管理与工作效率提升培训,旨在使学生学习现代化和先进的时间管理技术和实用工具,学会如何通过技巧来排除工作中的各种干扰,合理安排各项工作,学习如何将目标分解成计划,并进行有效实施,建立有效的时间管理系统,掌握时间管理的PDCA循环,建立有效的时间管理概念,了解自身利用时间的现状。
时间管理工作效率

运筹帷幄•谋定而动—高效能时间管理与工作效率提...课程特色与背景

课程目标:
● 建立有效的时间管理
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时间管理课程培训  (2天)

时间管理课程培训,帮助学生充分利用时间,合理安排工作与生活,提高生活质量,有效利用时间,提高工作效率及个人效能,了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想,掌握时间管理的工具与技巧。

时间管理四步落地  (2天)

时间管理四步落地课程培训,帮助学生学会妥善安排工作,让工作更有节奏感和成就感,培养正确的时间管理观念,合理规划,高效办公,掌握实用有效的时间管理工具和方法,改变拖延习惯,减少工作延误。

领导者的目标时间管理  (2天)

领导者的目标时间管理培训,旨在帮助管理者明确管理的目标和方向,如何系统区分自己工作的优先,有效的进行时间管理,本课程总结了五代时间管理方法,帮助管理者找到更适合的管理方法。实际工作中,我们也发现在有限的事情下,管理者应该做到发挥优势,充分授权,才能做好管理,“玩”好管理。

高效时间管理—提高工作效能的时间管理法  (2天)

高效时间管理—提高工作效能的时间管理法培训,主要阐述时间管理的重要法则、原理,时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册与个人使命表等等,使学生掌握并应用时间管理的方法、技巧、工具,掌握时间管理的原理、法则。

概念,了解自身利用时间的现状
● 区分重要和紧迫,学会优先次序管理
● 建立有效的时间管理系统
● 找到制约成效/工作效率
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财务人员如何通过Excel让工作效率倍增  (2天)

财务人员如何通过Excel让工作效率倍增培训,介绍如何利用Excel进行高效日常财务管理,让您迅速掌握职场人士必备掌握的Excel高效办公实用的技能和技巧,使您的工作效率成倍提高,不再加班加点为做不完的报表而发愁,让高效财务管理和分析一键搞定,掌握日常数据处理的实用技巧和技能。

高效时间管理与工作效率提升  (1天)

高效时间管理与工作效率提升培训,旨在使学生认知:生命中时间特征和意义,努力付出+加班加点≠高效率,明确:工作中浪费时间的陷阱,并学会如何跨越,掌握:目标管理、要事第一、时间矩阵等原则与方法。

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行政工作效率提升培训,旨在使学生了解并帮助塑造作为一个专业化的行政助理、秘书所需具备的职业形象与礼仪,了解高效会议管理的技巧,并通过练习成为卓越会议记录、会议主持人的角色,熟悉办公事务的处理技巧,提高行政助理及文职人员的时间管理能力,最终提升工作效率及工作质量。

提升的障碍
● 学习现代化和先进的时间管理技术和实用工具
● 学会如何有效设定目标并进行管理
● 学习如何将目标分解成计划,并进行有效实施
● 掌握时间管理的PDCA循环
● 学会如何通过技巧来排除工作中的各种干扰,合理安排各项工作

课程大纲

课程大纲
第一讲:时间认知
一、时间是什么
1. 时间具有不变性(公正/不可租借)
2. 时间具有不可储存性
3. 时间具有无可替代性
4. 我们在世上的时间,就是我们在世上的生命
二、为什么要进行时间管理
1. 了解时间管理的现状
2. 时间的价值,自己算
3. 时间浪费的症状、原因
三、了解浪费时间的因素及对策
1. 如何应对过多的电话(技巧)
2. 如何组织、实施和控制会议(技巧)
3. 如何防止和应对各种干扰
4. 如何通过有效的沟通来节约时间
5. 如何对待你的不速之客
6. 如何更好的防止救火行为

第二讲:时间定律
一、定律一:瘾性将引发共同症状
1. 出现一种可以预见的感受
2. 成为吸引你所有注意力的焦点
3. 短暂消除痛苦和负面感觉
4. 产生一种人为的自我重要权威、控制、安全、亲密和成就的感觉
5. 加重所要治疗的问题和感受
6. 逐渐使正常技能退化
二、定律二:目标需要计划性管理
三、定律三:黄金规则(一切从结局出发)
四、定律四:由制变到应变是关键
五、定律五:从事件管理到控制力模型
1. 时间管理是事件管理
2. 区分可控和不可控
第三讲:目标及时间象限管理
一、目标对于时间的重要性
1. 目标及计划的重要性
2. 找到我们的目标?
3. 如何将企业策略转化为本部门目标
4. 实施计划过程中的关键点
5. 计划实施过程中的时间管理
6. 计划的跟进及衡量
二、时间象限对目标的分解
1. 区分重要和紧急
案例分析(怎么办?)
2. 优先顺序管理

第四讲:时间管理工具
一、时间、事件特性
1. 时间都用来做事的
2. 事件管理“过程性”
3. 时间象限里的事件
二、时间管理的事件会议安排
1. 有效会议的要点
2. 会议成员的责任
3. 缓解会议的冲突
三、时间管理的事件PDCA循环
1. Plan
2. Do
3. Check
4. Action
四、时间管理的事件FMEA分析
1. 出了(预测会出)什么事
2. 后果是什么
3. 如何探测和预防
五、时间管理的事件功能、性能分解
1. 工作是为了什么(有什么用?)
2. 工作标准是什么(怎么有用?)
3. 工作流程是什么(为什么用?)
六、时间管理的事件“乌龟图”分析
1. 做什么?为什么要做?
2. 做成什么?用什么做?
3. 何时、何地、谁去做?
4. 怎么做?做好了没有?
备  注

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